Решение «АСПРОМ. Управление контентом»

Направление: 
Платформа: 

Решаемые бизнес-задачи

Решение «АСПРОМ.Управление контентом» разработано командой АСПРОМСОФТ, опираясь на пятнадцатилетний опыт внедрения и сопровождения корпоративных информационных систем класса ERP и ECM. ASPROM.ECM базируется на платформе SharePoint 2010/2013 и содержит необходимые функциональные блоки для автоматизации практически любых бизнес-процессов предприятия, в частности:

«АСПРОМ.Управление рабочими процессами»
Автоматизация процессов рассмотрения, согласования и утверждения документации, а также процесса выдачи поручений и контроля их исполнения
«АСПРОМ.Шаблоны документов»
Создание документов на основе заложенных в Системе шаблонов, а также автоматическое заполнение документов, созданных на основе шаблона, значениями атрибутов карточек элементов
«АСПРОМ.Организационная структура»
Структурированное хранилище данных о подразделениях и сотрудниках организации
«АСПРОМ.Замещение пользователей»
Организация работы замещающего пользователя с задачами замещаемого на период отсутствия
«АСПРОМ.Связи»
Автоматическое или ручное связывание элементов Системы, которые логически связаны между собой
«АСПРОМ.Производственный календарь»
Настройка календарей рабочего времени организации
«АСПРОМ. Электронная подпись»
Подписание электронных документов квалифицированной электронной подписью
Расширенный функционал списков
Функционал для работы с данными в режиме списка

Рис. 1. Состав «АСПРОМ.Управление контентом»
Решение ASPROM.ECM предоставляет набор базовых компонент для автоматизации любой деятельности предприятия.
В настоящий момент на базе ASPROM.ECM уже реализованы следующие бизнес-решения:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам
«АСПРОМ.Управление взаимодействием»
Модуль предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией
«АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика»
Модуль позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласования
Внедрения бизнес-решений позволили автоматизировать множество разнообразных бизнес-процессов наших Заказчиков, например:
  • Назначение и контроль исполнения поручений
  • Работа с входящими документами
  • Работа с исходящими документами
  • Работа с внутренними документами
  • Работа с внутренними заявками (служебными, докладными записками и пр.)
  • Маршрутизация документов в соответствии с Матрицей согласования проектной документации
  • Автоматизация процесса выдачи заданий на разработку
  • Разработка проектной документации (весь жизненный цикл работы с документами, включая интеграцию с САПР компании AutoDesk Различных версий, таких как AutoCAD, Revit, Civil3D и т.д.)
  • Автоматизация процессов согласования и утверждения документации в производство работ. Получение информации о ходе согласования проектной документации (согласующих, результатах согласования и т.д.)
  • Организация единой клиентской базы
  • Организация единого хранилища всех маркетинговых воздействий и различных взаимодействий с клиентами
  • Управление политиками взаимоотношений с клиентами
  • Автоматизированное ведение плана и факта по личным показателям сотрудников, а также по общим результатам взаимодействия с клиентами
  • Формирование регламентированной документации по взаимодействию с клиентами: коммерческих предложений, договоров и т.п. – на основе заложенных в системе шаблонов

Описание решения

Управление рабочими процессами (Workflow)

  • Постановка задач исполнителям по свободному рабочему процессу с выбором типа маршрутизации (параллельная/последовательная)
  • Использование регламентированных рабочих процессов (с любой логикой прохождения, запрашиваемыми параметрами, вариантами выполнения задач, различными проверками и выполняемыми действиями над объектами системы). Разработка шаблонов рабочих процессов для строгого следования корпоративным регламентам и стандартам
  • Возможность отслеживания хода выполнения задач
  • Уведомления на электронную почту о новых задачах
  • Представление задач в виде списка / календаря

Гибкое ведение организационной структуры

  • Ведение структуры в разрезе нескольких юридических лиц
  • Построение иерархии организационной структуры любого типа (линейной, функциональной, дивизионной, смешанной и т.д.)
  • Использование функциональных групп в общей структуре
  • Привязка различных календарей рабочего времени к юр.лицам или подразделениям (для структур, работающих в других часовых поясах, по другим графикам рабочего времени)
  • Ведение отдельных списков физ. лиц, пользователей, должностей

Использование различных производственных календарей

Учет особенностей распределенной по часовым поясам структуры предприятия, а также работы подразделений, имеющих различный производственный график , при формировании сроков задач в рабочих процессах.

Замещение пользователей

  • Предоставление замещающему пользователю прав доступа на объекты, аналогичных правам замещаемого
  • Отображение задач и рабочих процессов замещаемого у замещающего. Фиксация при выполнении задачи фактического исполнителя

Связи объектов

  • Любые объекты системы могут быть связаны между собой с указанием типа связи, например "Вложено в" или "В ответ на" и т.д.
  • Связи являются двусторонними («В ответ на» - «Ответное»)
  • Список типов связей при необходимости можно расширять
  • Связи отображаются на отдельной вкладке карточек объектов, при этом возможна древовидная навигация по связям

Работа с документами

  • Создание документов на основе преднастроенных шаблонов
  • Автоматическая вставка метаинформации с формы документа в его текст (в том числе графических штампов / штрихкодов)
  • Интеграция с CAD-приложениями (бесшовная интеграция с компонентами Vitro-CAD)
  • На формах документов могут быть настроены любые атрибуты и любое их расположение
  • Структурирование документов в библиотеках с использованием каталогов, также имеющих свои наборы атрибутов
  • Поддержка электронной подписи (СКЗИ «КриптоПро»)

Расширенный функционал списков

  • Уникальный алгоритм работы с правами MS SharePoint, позволяющий использовать списки с миллионами записей, имеющих уникальные разрешения
  • Группировка, фильтрация, сортировка элементов списка, асинхронный пейджинг
  • Поддержка широкой кастомизации представления списка:
    • создание предустановленных фильтров
    • создание фиксированных группировок
    • формирование сводных таблиц
    • фиксирование статистических столбцов / строк с дополнительной информацией, функционалом
    • реализация различных формул, расчет итогов и т.д.

Возможности SharePoint по расширению и масштабированию

  • Нативная поддержка расширений MS SharePoint
  • Возможность удаленного доступа к системе;
  • Широкие возможности интеграции с информационными системами (например с учетными системами (1С, Oracle E-Business Suite, SAP R3), системами управления персоналом и т.д.)
  • Поддержка основных браузеров (работа с мобильных платформ)
  • Поддержка различных просмоторщиков в браузерах

Состав решения

  • Главное меню с элементами личного кабинета пользователя системы
  • Пользовательские контролы, настраиваемые модули, функциональность на риббоне:
    • Лукап/мультилукап с фильтрацией результатов, функцией подбора по первым введенным символам
    • Контрол для работы со связями (табличное представление с асинхронной подгрузкой иерархии элементов)
    • Модуль листового отображения (табличное представление списка с пейджингом, фильтрацией, группировкой, сортировкой, поддержкой миллионов записей в одном списке)
    • Кнопки риббона для быстрой отправки элементов по рабочим процессам
    • Кнопки для работы со связями на листовых/детальных отображениях для всех списков системы
  • Список «Физические лица»
  • Список «Организационная структура» с элементами:
    • Сотрудник
    • Структурная единица (подразделение / юр.лицо / филлиал / функциональная группа)
  • Список «Должности»
  • Список «Объекты»
  • Список «Контрагенты»
  • Библиотека документов «Проектная библиотека» с элементами:
    • Проект
    • Раздел
    • Документ
  • Список «Рабочие процессы»
  • Список «Задачи», с элементами:
  • Библиотека документов «Проектная библиотека» с элементами:
    • Задача
    • Уведомление
  • Рабочий процесс «Свободный»
  • Таймерджоб «Рассылка уведомлений о входящих задачах»
  • Список «Замещения»
  • Отчет «Сводная таблица по задачам»
  • Библиотека документов «Шаблоны электронных документов»
  • Список «Производственные календари»

Технические средства

Для разработки используются:
  • актуальные версии MS TFS и MS Visual Studio
  • набор ASP.NET компонентов Telerik
  • набор javascript компонентов
  • автоматическое тестирование при билдах
  • интеграционные машины для тестирования разработки
  • фреймворки Spring и Nhibernate
Соблюдаются принципы SOLID, применяется TDD, применяется продуманная архитектура состава решения, что позволяет обеспечить гибкость, расширяемость и высокое качество кода.

В сумме все это позволяет повысить скорость кастомизации решения под нужды конкретного Заказчика и обеспечить снижение рисков при разработке.

Эффект от внедрения

Решение ASPROM.ECM имеет критически необходимые функциональные блоки для реализации любой корпоративной информационной системы, в которой происходит взаимодействие пользователей. И, если предлагаемая система не имеет данный базовый функционал - стоит задуматься о её зрелости.

Решение помогает бизнесу навести порядок в оперативном управлении. Наладить качественные и достоверные коммуникации, от которых зависит успех любого предприятия. Наши решения обладают гибким и широким функционалом, информативность и прозрачность для пользователей, удобные инструментами для ИТ-специалистов, что позволяет сократить стоимость владения решением и на рынке ИТ персонала достаточно готовых специалистов поддержки, при этом решение дает практически неограниченные возможности самостоятельного развитии. Привлекательная цена и стоимость владения делает данное решение серьезным конкурентом, существующим система на рынке управления контентом.

   Новости

На завершившемся в апреле 2018 года Втором Всероссийском открытом конкурсе «BIM-ТЕХНОЛОГИИ 2017» система Vitro-CAD компании Витро Софт была признана наиболее перспективной разработкой в сфере программного обеспечения для BIM. Система Vitro-CAD решает вопросы организации процесса обмена данными в строительных проектах на всех этапах «жизненного цикла» объектов капитального строительства. «Для нас большую ценность имеет признание системы Vitro-CAD экспертным сообществом» - отметил Олег Кукушкин, генеральный директор компании «Витро Софт»

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке