Меню навигации
Решаемые бизнес-задачи
Компонент «АСПРОМ.Связи» позволяет автоматически или вручную связывать элементы Системы, которые логически связаны между собой.
Компонент «АСПРОМ.Связи» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
- поиск связанных между собой элементов (в т.ч. документов)
- пересылка элементов Системы посредством рабочих процессов и задач
Компонент «АСПРОМ.Шаблоны докуменов» входит в состав всех модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам
«АСПРОМ.Управление взаимодействием»
Модуль предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией
«АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика»
Модуль позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласованияОписание компонента
Связи между логически связанными элементами Системы
Связь может устанавливаться автоматически по какому-либо правилу или событию, а может устанавливаться вручную пользователями с использованием кнопок «Копировать ссылку» и «Вставить ссылку». При установке связи вручную пользователь может выбрать тип связи (Рис. 1). Перечень типов связей настраивается в зависимости от требований Заказчика.
Рис. 1. Типы связей
При вставке ссылки устанавливается взаимообратная связь между элементами Системы. Соответственно, при удалении ссылки данная связь удаляется из обоих элементов.
Компонент «АСПРОМ.Связи» позволяет выстроить дерево связей (например, из одного письма можно увидеть всю переписку по данному вопросу).
Рис. 2. Вкладка «Связи» на карточке
Все связанные элементы отображаются на вкладке «Связи» карточки элемента (Рис. 2). На данной вкладке можно открыть сам элемент, нажав на ссылку с названием, открыть карточку элемента, перейти в каталог расположения элемента или удалить связь без удаления самого элемента
Связи в рабочих процессах и задачах
Механизм связей незаменим в рабочих процессах. Любые документы (элементы) при отправке по процессу должны быть присоединены к рабочему процессу для удобства их рассмотрения согласующими. Все вложенные в рабочий процесс или задачу документы (элементы) отображаются на вкладке «Вложения» рабочего процесса или задачи (Рис. 3).
Рис. 3. Вкладка «Вложения» в рабочем процессе
Эффект от внедрения
С использованием компонента «АСПРОМ.Связи» обеспечивается удобство работы с логически связанными между собой элементами Системы.
Как следствие, получаем следующий бизнес-эффект:
- обеспечивается быстрый доступ к связанным между собой документам (элементам)
- предоставляется возможность удобного доступа к документам (элементам) Системы, которые получены на рассмотрение или согласование
