Меню навигации
Решаемые бизнес-задачи
Любая организация сталкивается с проблемами, связанными с тем, что в отсутствии сотрудника (отпуск, болезнь, командировка, увольнение) назначаемые на него важные задачи не выполняются в срок или остаются без внимания. Проблема встает еще более остро, когда речь идет о руководителях.
Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» направлен на предотвращение остановки бизнес-процессов при увольнении, отпуске, отсутствии сотрудника.
Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
- организация работы замещающего пользователя с задачами замещаемого на период отсутствия
- передача прав доступа замещающему пользователю на документы замещаемого
Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» совместно с компонентом «АСПРОМ.Организационная структура» используется для расширения функционала компонента «АСПРОМ.Рабочие процессы».
Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» входит в состав всех модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам
«АСПРОМ.Управление взаимодействием»
Модуль предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией
«АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика»
Модуль позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласованияОписание компонента
Механизм замещения предоставляет замещающему пользователю возможность полноценной работы с элементами Системы, на которые имеет права доступа замещаемый. Исключение составляют только конфиденциальные документы.
Любой пользователь может настроить себе заместителя на определенный период времени.
Создание и настройка замещений осуществляется в списке «Замещения» (Рис. 1). При этом обычный пользователь может настроить заместителя только для себя (неограниченное число заместителей) и должен указать срок действия замещения. Пользователь, обладающий правами администратора, может настраивать постоянные замещения без указания периода действия.
Рис. 1. Создание замещения
Важными функциями в механизме замещения являются:
- автоматическое предоставление прав доступа замещающему на элементы Системы с даты начала действия замещения (отложенное замещение)
- автоматическое прекращение прав доступа у замещающего по истечении периода окончания действия замещения
- возможность преждевременного отключения замещения до истечения периода окончания действия замещения
В зависимости от настроек механизм замещения может работать как с использованием групп Active Directory, так и с группами SharePoint.
В рамках механизма замещения возможна синхронизация списка физических лиц (компонент «АСПРОМ.Организационная структура») с группами Active Directory.
Эффект от внедрения
С использованием компонента «АСПРОМ.Замещение пользователей»:
- обеспечивается непрерывность работы над документами
- минимизируются риски остановки бизнес-процессов из-за отсутствия сотрудников
- упрощается процесс настройки замещений пользователей
