Компонент «АСПРОМ. Электронная подпись»

Направление: 
Платформа: 

Решаемые бизнес-задачи

При электронном документообороте согласование и утверждение документов осуществляется в электронном виде. И всегда возникает вопрос подтверждения визирования документа и легитимности электронного визирования.

Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» предназначен для подписания электронных документов квалифицированной электронной подписью.
Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
  • замена бумажной подписи электронной во внутреннем электронном документообороте
  • гарантия неизменности подписанного электронного документа
  • гарантия авторства подписавшего
  • возможность наладить межкорпоративный юридически значимый электронный документооборот
Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» входит в состав следующих модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией

Описание компонента

Осуществляется подписание выбранной версии электронного документа.

Если у электронного документа несколько версий, то при подписании необходимо выбрать, какую именно версию подписывает пользователь. После подписания данная версия становится недоступной для изменения.

Неотъемлемой составляющей электронной подписи являются:
  • сертификат, содержащий информацию о владельце подписи
  • закрытый ключ, позволяющий генерировать электронную подпись и подписывать электронный документ
  • открытый ключ, предназначенный для проверки подлинности электронной подписи
Пользователь всегда может увидеть свои задачи, полученные на исполнение, или уведомления, а также запущенные им рабочие процессы.

При наличии прав доступа к документу (хотя бы на просмотр) в «Журнале версий» документа всегда можно увидеть, какая версия, кем и когда была подписана (Рис. 1).

Журнал подписанных версий Рис. 1. Журнал подписанных версий
Возможность наладить юридически значимый электронный документооборот.

Юридическая значимость достигается при помощи использования КриптоПро, реализующего сертифицированные по ГОСТ Р 34.11-2012 алгоритмы электронной подписи.

Технические средства
  • КриптоПро CSP
  • КриптоПро.NET
  • Веб-сервис для получения хэша документа
  • Веб-сервис для сохранения открепленной электронной подписи в библиотеку документов SharePoint
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Эффект от внедрения

С использованием компонента «АСПРОМ.Электронная подпись» появляется возможность визировать и утверждать документы в электронном виде, при этом документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Также всегда можно получить достоверную информацию о том, кто и когда подписал электронный документ.
Как следствие, получаем следующий бизнес-эффект:
  • ускоряется процесс согласования и утверждения документов: подписанный электронной подписью документ можно сразу передать в работу
  • гарантируется достоверность и неизменность корпоративной документации, подписанной электронной подписью
  • снижаются затраты на бумажный документооборот

   Новости

На завершившемся в апреле 2018 года Втором Всероссийском открытом конкурсе «BIM-ТЕХНОЛОГИИ 2017» система Vitro-CAD компании Витро Софт была признана наиболее перспективной разработкой в сфере программного обеспечения для BIM. Система Vitro-CAD решает вопросы организации процесса обмена данными в строительных проектах на всех этапах «жизненного цикла» объектов капитального строительства. «Для нас большую ценность имеет признание системы Vitro-CAD экспертным сообществом» - отметил Олег Кукушкин, генеральный директор компании «Витро Софт»

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке