Платформа:
Меню навигации
Решаемые бизнес-задачи
При электронном документообороте согласование и утверждение документов осуществляется в электронном виде. И всегда возникает вопрос подтверждения визирования документа и легитимности электронного визирования.
Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» предназначен для подписания электронных документов квалифицированной электронной подписью.
Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
- замена бумажной подписи электронной во внутреннем электронном документообороте
- гарантия неизменности подписанного электронного документа
- гарантия авторства подписавшего
- возможность наладить межкорпоративный юридически значимый электронный документооборот
Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» входит в состав следующих модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документациейОписание компонента
Осуществляется подписание выбранной версии электронного документа.
Если у электронного документа несколько версий, то при подписании необходимо выбрать, какую именно версию подписывает пользователь. После подписания данная версия становится недоступной для изменения.
Неотъемлемой составляющей электронной подписи являются:
- сертификат, содержащий информацию о владельце подписи
- закрытый ключ, позволяющий генерировать электронную подпись и подписывать электронный документ
- открытый ключ, предназначенный для проверки подлинности электронной подписи
Пользователь всегда может увидеть свои задачи, полученные на исполнение, или уведомления, а также запущенные им рабочие процессы.
При наличии прав доступа к документу (хотя бы на просмотр) в «Журнале версий» документа всегда можно увидеть, какая версия, кем и когда была подписана (Рис. 1).
Рис. 1. Журнал подписанных версий
Возможность наладить юридически значимый электронный документооборот.
Юридическая значимость достигается при помощи использования КриптоПро, реализующего сертифицированные по ГОСТ Р 34.11-2012 алгоритмы электронной подписи.
Технические средства
- КриптоПро CSP
- КриптоПро.NET
- Веб-сервис для получения хэша документа
- Веб-сервис для сохранения открепленной электронной подписи в библиотеку документов SharePoint
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Эффект от внедрения
С использованием компонента «АСПРОМ.Электронная подпись» появляется возможность визировать и утверждать документы в электронном виде, при этом документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Также всегда можно получить достоверную информацию о том, кто и когда подписал электронный документ.
Как следствие, получаем следующий бизнес-эффект:
- ускоряется процесс согласования и утверждения документов: подписанный электронной подписью документ можно сразу передать в работу
- гарантируется достоверность и неизменность корпоративной документации, подписанной электронной подписью
- снижаются затраты на бумажный документооборот
