С 22.09.2008 по 31.03.2009 были выполнены работы по централизации процессов учета автотранспорта во всех подразделениях, таких как:
- Транспортный отдел аппарата управления ООО «БМН» (далее ТрО АУП);
- Транспортный цех аппарата управления ООО «БМН» (далее АТЦ АУП);
- Транспортный отдел Великолукского РНУ (далее ТрО ВРНУ)
- Транспортный отдел Ярославского РНУ (далее ТрО ЯРНУ);
- Автотранспортный цех Великолукского РНУ (далее АТЦ ВРНУ);
- Автотранспортный цех Ярославского РНУ (далее АТЦ ЯРНУ);
- ЦРС Великолукского РНУ (далее ЦРС ВРНУ);
- ЦРС Ярославского РНУ (далее ЦРС ЯРНУ);
- ЛПДС «Торжок» Великолукского РНУ (далее ЛПДС ВРНУ);
- ЛПДС «Ярославль» Ярославского РНУ (далее ЛПДС ЯРНУ);
- Транспортная группа НПС «Андриаполь» Великолукского РНУ (далее ТГ НПС «Андриаполь»);
- Транспортная группа НПС «Ярославль-3» Ярославского РНУ (далее ТГ НПС «Ярославль-3»);
- Транспортная группа НПС «Борисово» Великолукского РНУ (далее ТГ НПС «Борисово»);
- Транспортная группа НПС «Быково» Ярославского РНУ (далее ТГ НПС «Быково»);
- Транспортная группа НПС «Инякино» Великолукского РНУ (далее ТГ НПС «Инякино»);
- Транспортная группа НПС «Песь» Ярославского РНУ (далее ТГ НПС «Песь»);
- Транспортная группа НПС «Кириши» Великолукского РНУ (далее ТГ НПС «Кириши»);
- Транспортная группа НПС «Правдино» Ярославского РНУ (далее ТГ НПС «Правдино»).
- Транспортная группа НПС «Невская» Великолукского РНУ (далее ТГ НПС «Невская»);
- Транспортная группа НПС «Палкино» Ярославского РНУ (далее ТГ НПС «Палкино»).
В результат выполнения работ были автоматизированы следующие ЕДИНЫЕ процессы для всех подразделений:
Т-001: Заявки на выделение ТС
1.1. Т-001-1: Сбор, согласование и утверждение заявок
1.2. Т-001-2: Формирование сводного наряд-заказа
Т-002: Формирование путевого листа
2.1. Т-002-1: Выписка путевого листа
2.2. Т-002-2: Выдача путевого листа водителю
2.3. Т-002-3: Ведение журнала учета движения путевых листов
Т-003: Предрейсовый осмотр
3.1. Т-003-1: Медицинский осмотр водителя
3.2. Т-003-2: Контроль срока действия документов по ТС и по водителю
3.3. Т-003-3: Проверка технической готовности ТС
3.4. Т-003-4: Ведение журнала учета выхода ТС на линию и их возвращения с линии
3.5. Т-003-5: Выдача талонов ПТК
Т-004: Заправка ТС
4.1. Т-004-1: Заправка (налив)
4.2. Т-004-2: Заправка по кредитным (магнитным) картам
4.3. Т-004-3: Заправка по талонам
4.4. Т-004-4: Заправка на сторонних АЗС (за наличный расчет)
4.5. Т-004-5: Заправка на других предприятиях АК «Транснефть»
Т-005: Работа на линии
5.1. Т-005-1: Выполнение задания ТС
5.2. Т-005-2: Контроль выполнения задания
5.3. Т-005-3: Внесение в ПЛ дополнительной информации
Т-006: После рейсовый осмотр
6.1. Т-006-1: Медицинский осмотр водителя
6.2. Т-006-2: Проверка технической исправности ТС
6.3. Т-006-3: Заполнение в ПЛ полей конечных показателей
6.4. Т-006-4: Ведение журнала учета выхода ТС на линию и их возвращения с линии
Т-007: Ведение базы данных путевых листов
7.1. Т-007-1: Сдача путевых листов
7.2. Т-007-2: Обработка путевых листов
7.2.1. Т-007-2-1: Распределение показателей работы ТС по заказам (объектам строительства)
7.2.2. Т-007-2-2: Контроль фактического и нормативного расхода ГСМ
7.2.3. Т-007-2-3: Формирование сведений по состоянию ТС и водителей
7.3. Т-007-3: Сбор информации по работе парка подвижного состава
7.3.1. Т-007-3-1: Формирование карточек учета автомобилей
7.3.2. Т-007-3-2: Формирование отчетов по расходу ГСМ
7.3.3. Т-007-3-3: Формирование отчетов по работе ТС
7.3.4. Т-007-3-4: Ведение технического табеля
7.3.5. Т-007-3-5: Ведение табеля учета использования рабочего времени
Т-008: Ведение вспомогательных картотек
8.1. Т-008-1: Ведение картотеки комплектующих (аккумуляторов)
8.2. Т-008-2: Ведение картотеки шин
Т-009: Ведение данных по ТО и ремонтам ТС
9.1. Т-009-1: Ведение данных по показателям планирования ТО, КР
9.2. Т-009-2: Контроль состояния парка подвижного состава, прогнозирование ТО
9.3. Т-009-3: Ввод информации о проведенных ТО, КР
Т-010: Управление транспортом
10.1. Т-010-1: Получение и анализ сводных данных о работе транспортных средств
10.2. Т-010-2: Ведение нормативно-справочной информации
10.3. Т-010-3: Контроль отнесения затрат на ГСМ
Т-011: Учет основных средств
11.1. Т-011-1: Выгрузка пробегов ТС
11.2. Т-011-2: Расчет амортизации ТС
11.3. Т-011-3: Оформление передачи ТС
11.4. Т-011-4: Учет ОС
Т-012: Учет ГСМ, материалов, услуг
12.1. Т-012-1: Ведение таблицы плотностей ГСМ
12.2. Т-012-2: Оформление прихода ГСМ
12.2.1. Т-012-2-1: Учет прихода ГСМ наливом
12.2.2. Т-012-2-2: Учет прихода по кредитным (магнитным) картам
12.2.3. Т-012-2-3: Учет прихода по талонам
12.2.4. Т-012-2-4: Учет прихода со сторонних АЗС (за наличный расчет)
12.2.5. Т-012-2-5: Учет прихода с других предприятий АК «Транснефть»
12.3. Т-012-3: Оформление расхода, списание ГСМ
12.4. Т-012-4: Оформление прихода материалов
12.5. Т-012-5: Оформление получения услуг по ТО
