SharePoint

При электронном документообороте согласование и утверждение документов осуществляется в электронном виде. И всегда возникает вопрос подтверждения визирования документа и легитимности электронного визирования.

Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» предназначен для подписания электронных документов квалифицированной электронной подписью.

Если в организации существуют единые шаблоны документации, ей необходим инструмент, откуда сотрудники могли бы брать действующие версии шаблонов документов.

Компонент «АСПРОМ.Шаблоны документов» позволяет создавать документы на основе заложенных в Системе шаблонов, а также автоматически заполнять документы, созданные на основе шаблона, значениями атрибутов карточек элементов.

Любая организация сталкивается с проблемами, связанными с тем, что в отсутствии сотрудника (отпуск, болезнь, командировка, увольнение) назначаемые на него важные задачи не выполняются в срок или остаются без внимания. Проблема встает еще более остро, когда речь идет о руководителях.

Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» направлен на предотвращение остановки бизнес-процессов при увольнении, отпуске, отсутствии сотрудника.

При автоматизации бизнес-процессов в одном процессе могут участвовать сотрудники разных офисов и подразделений, работающих по разному расписанию, либо организация является территориально распределенной, и разные ее филиалы находятся в разных часовых поясах.

Компонент «АСПРОМ.Производственный календарь» предназначен для учета всех календарей рабочего времени, ведущихся в организации, и позволяет вычислять сроки задач в рабочих процессах с учетом выходных дней и перерывов.

Современные организации, рано или поздно приходят к пониманию необходимости не только в централизованном и структурированном хранении документов, но и в автоматизации процессов прохождения этих документов в системе в электронном виде.

Компонент «АСПРОМ.Управление рабочими процессами» направлен на поддержку и повышение эффективности бизнес-процессов рассмотрения, согласования и утверждения документации, а также процесса выдачи поручений и контроля их исполнения.

Построение организационной структуры, установление взаимосвязей между подразделениями является важной задачей при проектировании бизнес-процессов организации.

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет структурировать и визуально отобразить иерархию подразделений и сотрудников организации.

При работе с документами в Системе часто возникает необходимость быстро осуществить переход от одного документа к другому, или перейти к рабочему процессу, в котором согласуется документ.

Компонент «АСПРОМ.Связи» позволяет автоматически или вручную связывать элементы Системы, которые логически связаны между собой.