SharePoint

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

Внедрение системы позволило:

• Обеспечить базис для формирования единой информационной среды для автоматизации процесса обработки проектно-сметной документации на всех этапах проектов – от проектирования до сдачи в эксплуатацию
• обеспечить эффективную работу с проектно-сметной документацией в условиях территориально-распределенной структуры Компании;
• обеспечить оперативный доступ специалистов всех уровней к актуальной информации архива проектно-сметной документации;
• свести к нулю потери, вызванные ручной обработкой бумажных документов;
• исключить риски, связанные с порчей и утерей бумажных экземпляров документов;
• сократить издержки на печать, непроизводственные затраты и время реакции на изменения в документации;
• сократить время на получение замечаний от специалистов разных уровней и профиля, формирование сводно-экспертных заключений, переписку с контрагентами;
• упростить процесс контроля сроков.

ООО «АСПРОМСОФТ» в течение трех лет выполняет работы по комплексной автоматизации бизнес-процессов в АО «Институт «Стройпроект».

АО «Институт «Стройпроект» – лидер дорожной отрасли России в сфере комплексного проектирования и строительного контроля. Это головной партнер Инженерной группы «Стройпроект», включающий центральный офис в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве, Ростове-на-Дону и Астане (Казахстан), представительства в Новосибирске и Вышнем Волочке, имеющий дочерние компании в Санкт-Петербурге, Саратове, Сочи и Мюнхене (Германия).

Общая численность сотрудников Инженерной группы превышает 1500 человек. За годы работы Институтом запроектировано множество дорожных сооружений в различных регионах России, в том числе такие масштабные объекты, как искусственные сооружения Кольцевой автодороги и Западный Скоростной диаметр в Санкт-Петербурге, Бугринский мост через Обь в Новосибирске, объекты транспортной инфраструктуры олимпийского Сочи, участки Скоростной трассы Москва – Санкт-Петербург.

По мере наращивания деятельности в Институте назрела необходимость оптимизировать документооборот и привести бизнес-процессы к единым стандартам. Предварительная экспертиза, проведенная сотрудниками компании ООО «АСПРОМСОФТ» и ведущими специалистами Института, позволила разделить проект комплексного внедрения на два потока: административный и технический, – и формализовать каждый из них.

В ходе первого этапа внедрения решены административные бизнес-задачи:

На следующем этапе внедрения решаются задачи, связанные с основной деятельностью:

ГК ASPROM Group приступила к опытно-промышленной эксплуатации системы управления проектно-сметной документацией (далее ПСД) в ООО «Мостинжсервис». Основной целью внедрения системы является сокращение сроков выпуска ПСД, повышение качества технологической и проектно-конструкторской документации за счет автоматизация деятельности организации в части согласования проектно-сметной документации, делопроизводства и управления договорной деятельностью.

На предприятии ООО «Мостинжсервис» внедряется стандартная функциональность системы VITRO-Cad с учетом адаптации под задачи проекта, а также наши специалисты автоматизируют управление делопроизводством с помощью модуля «АСПРОМ. Делопроизводство» и управление договорной работой помощью модуля «АСПРОМ. Управление договорами».

Нашей командой и рабочей группой ООО «Мостинжсервис» выполнены основные задачи по созданию и хранению различных типов электронных документов с возможностью гибкого управления версиями и статусами документов, автоматическим заполнением мета-данных документов, построению иерархической структуры документов т.п. Автоматизированы действия по обработке документов и их автоматическому распределению в соответствии с бизнес-процессами предприятия. Реализована возможность контроля маршрута документов с фиксацией времени рассмотрения, возможностью привлечения дополнительных исполнителей и назначения заместителей, возможностью отправки задачи на повторное рассмотрение с уведомлением на корпоративную электронную почту организации, формированию различных отчетов и т.д.

При внедрении были учтены особенности процессов по управлению ПСД, такие как: