ООО «Спецморнефтепорт Приморск» - внедрение системы «Галактика»

Направление: 

С 29.10.2007 по 25.02.2008 выполнялись работы по автоматизации средствами Системы «Галактика» по заказу ООО «Транснефть Финанс» следующих направлений основной деятельности:

  • Бухгалтерский учет материальных ценностей (складской, в подотчете);
  • Бухгалтерский учет спецодежды;
  • Бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
  • Учет банковских операций и расчетов с дебиторами, кредиторами;
  • Учет затрат, реализации и финансовых результатов.

С 29.10.2007 по 25.02.2008 выполнялись работы по автоматизации средствами Системы «Галактика» по заказу ООО «Спецморнефтепорт Приморск» следующих направлений основной деятельности:

 

  • Учет материальных ценностей (складской, в подотчете);
  • Учет спецодежды;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет хозяйственных  договоров.

С 01.09.2009 по 31.01.2010 выполнялись работы по автоматизации материально-технического снабжения ООО «Спецморнефтепорт Приморск». С учетом всех требований и регламентов АК «Транснефть», был реализован уникальный единый бизнес-процесс в рамках Системы «Галактика», охватывающий все заинтересованные подразделения ООО «Спецморнефтепорт Приморск», который включал в себя:

1.1. Ведение каталогов:

  • Регистрация новой МЦ;
  • Корректировка МЦ.

1.2. Планирование МТО:

  • Формирование планового прайс-листа;
  • Подготовка сводного плана МТО;
  • Анализ изменений заявок подразделений;
  • Регистрация сводного плана МТО;
  • Регистрация корректировок сводного плана МТО;
  • Учет законтрактованных позиций сводного плана МТО;
  • Учет поставленных позиций сводного плана МТО;
  • Анализ исполнения сводного плана МТО.

1.3. Управление  договорами:

  • Регистрация договора;
  • Регистрация замен позиций по договору;
  • Анализ исполнения договоров.

1.4. Учет материалов:

  • Формирование документов-оснований;
  • Регистрация приходных накладных;
  • Регистрация накладных на перемещение;
  • Анализ учета материалов.

С 01.09.2009 по 31.01.2010 выполнялись работы по автоматизации учета специальной и форменной одежды ООО «Спецморнефтепорт Приморск». С учетом всех требований и регламентов АК «Транснефть», был реализован уникальный единый бизнес-процесс в рамках Системы «Галактика», охватывающий все заинтересованные подразделения ООО «Спецморнефтепорт Приморск», который включал в себя:

1.1. Ведение личных карточек выдачи СФО:

  • Заведение размеров вновь принятого сотрудника в личную карточку, при принятии его на работу.
  • Автоматическое назначение норм СФО при утверждении приказа о приеме на работу;
  • Взаимосвязь между нормами СФО и «Подразделение – Должность» для  сотрудника на этой должности в этом подразделении.
  • Автоматическое изменение норм СФО при переводе сотрудника из одного подразделения в другое.

1.2. Планирование СФО:

  • Автоматическое формирование отчета в результате планирования СФО (с произвольным периодом планирования), в котором отображается потребность в СФО с разбивкой по месяцам.
  • При расчете потребности в каждом месяце учитываются индивидуальные размеры сотрудников.
  • При вычислении потребности учитывается выбытие СФО по каждой группе в месяце планирования, а также размеренный текущий остаток на складе. Также при расчете потребности в произвольном месяце учитываться списание  позиций со склада для закрытия потребностей предыдущих месяцев.
  • Для расчета сумм с учетом будущей поставки (потребности) учитываются усредненные цены для групп СФО, которые автоматически рассчитываются системой на основании цен из утвержденного Плана поставки в модуле МТО

1.3. Ведение размеров СФО:

  • Размеры нового сотрудника появляться в системе при приеме человека на работу. Сотрудники Отдела Кадров (ОК) вводят размеры работников при устройстве на работу. Запрещено принимать сотрудника на работу, если в систему не внесены его размеры одежды и обуви.
  • Учтена ситуация, при которой у сотрудника в норме стоит один размер, а на складе по факту он получает спецодежду другого размера.

1.4. Нормативные справочники:

  • Ведение каталогов  Норм СФО, Групп СФО, личных карточек.
  • Автоматически учитываются мужские или женские нормы.
  • Сформирована связь между каталогом НОРМ и ДОЛЖНОСТЕЙ. Каждой Должности соответствовать норма выдачи СФО. Каждой норме соответствует множество должностей. Реализован механизм изменения норм при смене должности работника.

1.5. Общие решения:

  • Реализована история изменения размеров сотрудников.
  • Реализовано различие между зимними и летними размерами обуви.
  • Разработана форма оповещения работников (включает список работников) об обязанности получения новой СФО по причине окончания срока старой (для обеспечения соблюдения норм по охране труда и уменьшения складских остатков).
  • При изменении в лицевом счете должности работника, в модуле СФО ему автоматически изменяются нормы. При этом, по совпадающим для старой и новой нормам группам СФО, находящимся в носке, не рассчитывается потребность к выдаче, а по не совпадающим и не находящимся в носке группам СФО,  рассчитывается потребность к выдаче.
  • При перемещении сотрудника в другое подразделение в модуле «Управление персоналом» система требует отразить данный факт в модуле «Спецодежда».
  • Система позволяет формировать отчет о  находящейся в носке спецодежде, не положенной по норме.

С 01.02.2010 по настоящее время выполняются работы по расширенной технической поддержки системы «Галактика» по запросу функциональных подразделений ООО «Спецморнефтепорт Приморск» и ООО «Транснефть Финанс».

   Новости

На завершившемся в апреле 2018 года Втором Всероссийском открытом конкурсе «BIM-ТЕХНОЛОГИИ 2017» система Vitro-CAD компании Витро Софт была признана наиболее перспективной разработкой в сфере программного обеспечения для BIM. Система Vitro-CAD решает вопросы организации процесса обмена данными в строительных проектах на всех этапах «жизненного цикла» объектов капитального строительства. «Для нас большую ценность имеет признание системы Vitro-CAD экспертным сообществом» - отметил Олег Кукушкин, генеральный директор компании «Витро Софт»

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке