С 29.10.2007 по 25.02.2008 выполнялись работы по автоматизации средствами Системы «Галактика» по заказу ООО «Транснефть Финанс» следующих направлений основной деятельности:
- Бухгалтерский учет материальных ценностей (складской, в подотчете);
- Бухгалтерский учет спецодежды;
- Бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
- Учет банковских операций и расчетов с дебиторами, кредиторами;
- Учет затрат, реализации и финансовых результатов.
С 29.10.2007 по 25.02.2008 выполнялись работы по автоматизации средствами Системы «Галактика» по заказу ООО «Спецморнефтепорт Приморск» следующих направлений основной деятельности:
- Учет материальных ценностей (складской, в подотчете);
- Учет спецодежды;
- Учет основных средств и нематериальных активов;
- Учет хозяйственных договоров.
С 01.09.2009 по 31.01.2010 выполнялись работы по автоматизации материально-технического снабжения ООО «Спецморнефтепорт Приморск». С учетом всех требований и регламентов АК «Транснефть», был реализован уникальный единый бизнес-процесс в рамках Системы «Галактика», охватывающий все заинтересованные подразделения ООО «Спецморнефтепорт Приморск», который включал в себя:
1.1. Ведение каталогов:
- Регистрация новой МЦ;
- Корректировка МЦ.
1.2. Планирование МТО:
- Формирование планового прайс-листа;
- Подготовка сводного плана МТО;
- Анализ изменений заявок подразделений;
- Регистрация сводного плана МТО;
- Регистрация корректировок сводного плана МТО;
- Учет законтрактованных позиций сводного плана МТО;
- Учет поставленных позиций сводного плана МТО;
- Анализ исполнения сводного плана МТО.
1.3. Управление договорами:
- Регистрация договора;
- Регистрация замен позиций по договору;
- Анализ исполнения договоров.
1.4. Учет материалов:
- Формирование документов-оснований;
- Регистрация приходных накладных;
- Регистрация накладных на перемещение;
- Анализ учета материалов.
С 01.09.2009 по 31.01.2010 выполнялись работы по автоматизации учета специальной и форменной одежды ООО «Спецморнефтепорт Приморск». С учетом всех требований и регламентов АК «Транснефть», был реализован уникальный единый бизнес-процесс в рамках Системы «Галактика», охватывающий все заинтересованные подразделения ООО «Спецморнефтепорт Приморск», который включал в себя:
1.1. Ведение личных карточек выдачи СФО:
- Заведение размеров вновь принятого сотрудника в личную карточку, при принятии его на работу.
- Автоматическое назначение норм СФО при утверждении приказа о приеме на работу;
- Взаимосвязь между нормами СФО и «Подразделение – Должность» для сотрудника на этой должности в этом подразделении.
- Автоматическое изменение норм СФО при переводе сотрудника из одного подразделения в другое.
1.2. Планирование СФО:
- Автоматическое формирование отчета в результате планирования СФО (с произвольным периодом планирования), в котором отображается потребность в СФО с разбивкой по месяцам.
- При расчете потребности в каждом месяце учитываются индивидуальные размеры сотрудников.
- При вычислении потребности учитывается выбытие СФО по каждой группе в месяце планирования, а также размеренный текущий остаток на складе. Также при расчете потребности в произвольном месяце учитываться списание позиций со склада для закрытия потребностей предыдущих месяцев.
- Для расчета сумм с учетом будущей поставки (потребности) учитываются усредненные цены для групп СФО, которые автоматически рассчитываются системой на основании цен из утвержденного Плана поставки в модуле МТО
1.3. Ведение размеров СФО:
- Размеры нового сотрудника появляться в системе при приеме человека на работу. Сотрудники Отдела Кадров (ОК) вводят размеры работников при устройстве на работу. Запрещено принимать сотрудника на работу, если в систему не внесены его размеры одежды и обуви.
- Учтена ситуация, при которой у сотрудника в норме стоит один размер, а на складе по факту он получает спецодежду другого размера.
1.4. Нормативные справочники:
- Ведение каталогов Норм СФО, Групп СФО, личных карточек.
- Автоматически учитываются мужские или женские нормы.
- Сформирована связь между каталогом НОРМ и ДОЛЖНОСТЕЙ. Каждой Должности соответствовать норма выдачи СФО. Каждой норме соответствует множество должностей. Реализован механизм изменения норм при смене должности работника.
1.5. Общие решения:
- Реализована история изменения размеров сотрудников.
- Реализовано различие между зимними и летними размерами обуви.
- Разработана форма оповещения работников (включает список работников) об обязанности получения новой СФО по причине окончания срока старой (для обеспечения соблюдения норм по охране труда и уменьшения складских остатков).
- При изменении в лицевом счете должности работника, в модуле СФО ему автоматически изменяются нормы. При этом, по совпадающим для старой и новой нормам группам СФО, находящимся в носке, не рассчитывается потребность к выдаче, а по не совпадающим и не находящимся в носке группам СФО, рассчитывается потребность к выдаче.
- При перемещении сотрудника в другое подразделение в модуле «Управление персоналом» система требует отразить данный факт в модуле «Спецодежда».
- Система позволяет формировать отчет о находящейся в носке спецодежде, не положенной по норме.
С 01.02.2010 по настоящее время выполняются работы по расширенной технической поддержки системы «Галактика» по запросу функциональных подразделений ООО «Спецморнефтепорт Приморск» и ООО «Транснефть Финанс».
