ООО «Балтнефтепровод» - централизация процессов учета персонала и расчета заработной платы

Направление: 

С 05.03.2007 по 31.07.2007 были выполнены работы по централизации процессов учета персонала и расчета заработной платы во всех подразделениях, таких как:

  • Отдел кадров аппарата управления ООО «Балтнефтепровод» (далее ОК АУП);
  • Отдел организации труда и заработной платы аппарата управления ООО «Балтнефтепровод» (далее ООТиЗП АУП);
  • Управление бухгалтерского учета и отчетности филиал ТНФ в г.С-Петербург, в части расчета заработной платы  (далее УБУиО АУП);
  • Служба по кадрам БПТОиКО (далее ОК БПТОиКО);
  • Служба планирования, труда и заработной платы БПТОиКО (далее СПТиЗП БПТОиКО);
  • Отдел бухгалтерского учета и отчетности ТНФ в г.С-Петербург (подразделение в г. Всеволожск Ленинградской области), в части расчета заработной платы (далее ОБУиО БПТОиКО);
  • Отдел кадров Ярославского РНУ (далее ОК ЯРНУ);
  • Служба организации труда и заработной платы Ярославского РНУ (далее СОТиЗП ЯРНУ);
  • Отдел бухгалтерского учета и отчетности ТНФ в г. Ярославль, в части расчета заработной платы  (далее ОБУиО ЯРНУ);
  • Отдел кадров Великолукского РНУ (далее ОК ВРНУ);
  • Служба организации труда и заработной платы Великолукского РНУ (далее СОТиЗП ВРНУ);
  • Отдел бухгалтерского учета и отчетности ТНФ в г. Великие Луки, в части расчета заработной платы  (далее ОБУиО ВРНУ).

В рамках данного проекта было доработано и разработано 102 отчетные формы различной степени сложности, которые соответствовали всем требования принятого документооборота в АК «Транснефть» и ООО «Транснефть Финанс».

В результат выполнения работ были автоматизированы следующие ЕДИНЫЕ процессы для всех подразделений:


Перечень процессов кадровых служб

УП-001: Прием на работу

1.1. УП-001-1: Прием личного заявления от соискателя

1.2. УП-001-2: Выписка направлений в различные инстанции (подразделения) для сбора справок, информации, согласований

1.3. УП-001-3: Формирование приказа о приеме на работу

1.4. УП-001-4: Оформление трудового договора

1.5. УП-001-5: Согласование и утверждение приказа

1.6. УП-001-6: Формирование личной карточки в картотеке сотрудников

1.7. УП-001-7: Прием получателя единовременных выплат (пенсионера, родственника пенсионера)

УП-002: Перевод сотрудника

2.1.    УП-002-1: Прием личного заявления работника о переводе

2.2.    УП-002-2: Формирование приказа о переводе

2.3.    УП-002-3: Согласование и утверждение приказа

2.4.    УП-002-4: Оформление Дополнительного соглашения к трудовому договору

2.5.    УП-002-5: Формирование записи о новом назначении в личной карточке сотрудника в картотеке

УП-003: Формирование приказов на поощрения и взыскания

3.1.    УП-003-1: Прием служебной записки о поощрении/взыскании из структурных подразделений

3.2.    УП-003-2: Формирование приказа о поощрении/взыскании

УП-004: Учет командировок

4.1.    УП-004-1: Прием служебной записки о направлении сотрудника в командировку из структурных подразделений

4.2.    УП-004-2: Формирование Приказа о направлении в командировку, Служебного задания для направления в командировку, Командировочного удостоверения

УП-005: Оформление отпусков

5.1.    УП-005-1: Формирование графика отпусков в стуктурных подразделениях

5.2.    УП-005-2: Формирование приказа на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на сотрудников подразделения согласно графику

5.3.    УП-005-3: Формирование дополнительных отпусков (по коллективному договору, учебного отпуска, за вредные условия и др.

УП-006: Увольнение сотрудника

6.1.    УП-006-1: Получение основания на увольнение сотрудника (личное заявление и др.)

6.2.    УП-006-2: Выдача сотруднику обходного листа

6.3.    УП-006-3: Формирование приказа на увольнение

6.4.    УП-006-4: Формирование записки-расчет при увольнении

6.5.    УП-006-5: Оформление соглашения о расторжении трудового договора

УП-007: Обработка Листков нетрудоспособности

7.1.    УП-007-1: Получение Листка нетрудоспособности

7.2.    УП-007-2: Регистрация Листка нетрудоспособности. Передача его в Отдел расчета заработной платы.

УП-008: Учет пенсионеров

8.1.    УП-008-1: Формирование списков сотрудников достигших пенсионного возраста

8.2.    УП-008-2: Прием заявлений сотрудников на назначение корпоративной негосударственной пенсии

8.3.    УП-008-3: Оформление договора о порядке пенсионных выплат

УП-009: Формирование кадрового резерва

9.1.    УП-009-1: Получение от руководителей структурных подразделений списков сотрудников (1 – 2 работника)

9.2.    УП-009-2: Зачисление сотрудника в резерв. Формирование учетной карточки

9.3.    УП-009-3: Формирование отчетов о сотрудниках находящихся в резерве

УП-010: Формирование графиков аттестации. Учет результатов.

10.1.    УП-010-1: Формирование графиков проведения аттестации сотрудников

10.2.    УП-010-2: Составление отчетов по результатам аттестации

УП-011: Формирование графиков обучения, повышения квалификации. Проверка знаний. Составление отчетов по обучению.

11.1.    УП-011-1: Сбор заявок от работников и руководителей структурных подразделений на обучение

11.2.    УП-011-2: Сбор заявок от работников и руководителей структурных подразделений на обучение

11.3.    УП-011-3: Формирование графиков проведения повышения квалификации, обучения сотрудников

11.4.    УП-011-4: Проверка знаний и составление отчетов по результатам обучения, повышения квалификации

11.5.    УП-011-5: Ведет учет студентов находящихся на практике и обучающихся по договору

11.6.    УП-011-6: Ведение расчетов с учебными заведениями

УП-012: Ведение карточек по форме Т-2

12.1.    УП-012-1: Заполнение основных сведений о работнике

12.2.    УП-012-2: Заполнение сведений об образовании сотрудника

12.3.    УП-012-3: Заполнение сведений о стаже сотрудника

12.4.    УП-012-4: Заполнение сведений о семейном положении и близких родственниках сотрудника

12.5.    УП-012-5: Ведение информации по воинскому учету

12.6.    УП-012-6: Заполнение сведений о работе на предприятии

12.7.    УП-012-7: Ведение информации по отпускам сотрудников

12.8.    УП-012-8: Заполнение сведений о предыдущих местах работы сотрудника

12.9.    УП-012-9: Заполнение сведений о заболеваемости сотрудника

УП-013: Контроль и обработка табелей подразделений

13.1.    УП-013-1: Получение табелей из структурных подразделений

13.2.    УП-013-2: Проверка табелей сотрудником отдела кадров

13.3.    УП-013-3: Передача табеля в Отдел труда и заработной платы

УП-014: Формирование Сведений и отчетов по кадрам, их составу и движению

14.1.    УП-014-1: Отчет о численности, составе и движении

14.2.    УП-014-2: Сведения о принятых, уволенных, переводах

14.3.    УП-014-3: Отчеты по штатному расписанию: Штатная расстановка и вакансии

14.4.    УП-014-4: Списки дней рождений и юбиляров

14.5.    УП-014-5: Списки для ОМС и ДМС

УП-015: Ведение архива кадровых Документов

15.1.    УП-015-1: Подготовка документов

15.2.    УП-015-2: Передача документов в архив

15.3.    УП-015-3: Перевод личных карточек уволенных работников в архив


Перечень процессов Отдел организации труда и заработной платы

  1. ОТ-001: Ведение штатного расписания

1.1.    ОТ-001-1: Формирование приказов по штатному расписанию

ОТ-002: Формирование графиков работы

ОТ-003: Работа с табелем учета рабочего времени

3.1.    ОТ-003-1: Проверка табелей на соответствие законодательству и нормативам

3.2.    ОТ-003-2: Проверка видов явок и неявок

3.3.    ОТ-003-3: Формирование табеля в Системе «Галактика»

3.4.    ОТ-003-4: Получение и анализ итоговой информации

ОТ-004: Формирование отчетов

4.1.    ОТ-004-1: Отчеты по штатному расписанию

4.2.    ОТ-004-2: Отчеты по среднесписочной численности

4.3.    ОТ-004-3: Реестры по заболеваемости и отпускам сотрудников

4.4.    ОТ-004-4: Сводные отчеты по начислениям, автоматически формируемые в системе

4.5.    ОТ-004-5: Итоговые отчеты, требующие разработки или доработки печатной формы

ОТ-005: Ведение справочников


Перечень процессов УБУиО филиал ТНФ

ЗП-001    Прием и проверка приказов по личному составу, приказов по основной деятельности

1.1.    ЗП-001-1     Прием и проверка табелей учета рабочего времени

1.2.    ЗП-001-2     Прием и проверка листков нетрудоспособности

1.3.    ЗП-001-3     Прием и проверка приказов по личному составу, приказов по основной деятельности

1.4.    ЗП-001-4     Прием заявлений на налоговые вычеты

ЗП-002    Расчеты в межпериод

2.1.    ЗП-002-1     Расчет аванса, выплат единовременных, выходного пособия, оплаты курсов повышения квалификации.

2.2.    ЗП-002-2     Расчет больничных

2.3.    ЗП-002-3     Расчет отпускных

2.4.    ЗП-002-4     Назначение доплат и удержаний

2.5.    ЗП-002-5     Формирование реестров на перечисление в банк, платежных ведомостей на определенную дату выплаты дохода работнику

ЗП-003    Окончательный расчет Заработной платы

3.1.    ЗП-003-1     Расчет заработной платы

3.2.    ЗП-003-2     Расчет налогов на ФОТ

3.3.    ЗП-003-3     Формирование расчетных листков

3.4.    ЗП-003-4     Формирование реестров на перечисление в банк, платежных ведомостей

ЗП-004    Формирование бухгалтерских проводок

4.1.    ЗП-004-1     Формирование бухгалтерских справок по начислениям, удержаниям и налогам на ФОТ по всем назначенным аналитическим разрезам

ЗП-005    Формирование справок, формирование расчетов и деклараций по налогам

5.1.    ЗП-005-1     Формирование декларации по страховым взносам ОПС

5.2.    ЗП-005-2     Формирование декларации по ЕСН

5.3.    ЗП-005-3     Формирование расчета по авансовым платежам по ЕСН

5.4.    ЗП-005-4     Формирование расчета по авансовым платежам по ОПС

5.5.    ЗП-005-5     Формирование справки для уплаты ЕСН по обществу

5.6.    ЗП-005-6     Формирование расчетной ведомости ФСС

5.7.    ЗП-005-7     Формирование справок работникам (2 НДФЛ, справка о доходах для получения ссуды, справка о среднемесячном заработке)

5.8.    ЗП-005-8     Формирование документов в ПФ

5.9.    ЗП-005-9     Формирование справок по распределению затрат

ЗП-006    Формирование различных аналитических ведомостей и сводов

6.1.    ЗП-006-1     Формирование аналитических ведомостей по счетам (сч. 68.03, 69, 70)

6.2.    ЗП-006-2     Формирование сводов заработной платы по видам оплат по предприятию

6.3.    ЗП-006-3     Формирование сводов заработной платы по статьям затрат по предприятию

6.4.    ЗП-006-4     Формирование сводов заработной платы по категориям и статьям затрат по предприятию

6.5.    ЗП-006-5     Формирование сводов заработной платы по видам оплат, статьям затрат, категориям работников в разрезе подразделений, участков

ЗП-007    Ведение Лицевых счетов, Налоговых карточек формы 1-НДФЛ, Индивидуальных карточек учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на ОПФ, Сводной карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на ОПФ

   Новости

Компания «АСПРОМСОФТ», входящая в группу компаний ASPROM Group, в январе 2017 года стала партнёром компании Qlik - лидера на рынке систем бизнес-аналитики.

В рамках партнёрства с мировым лидером решений в области анализа данных и за счет использования уникальных технологий Qlik мы готовы предоставить рынку решения по:

ООО «АСПРОМСОФТ» в течение трех лет выполняет работы по комплексной автоматизации бизнес-процессов в АО «Институт «Стройпроект».

АО «Институт «Стройпроект» – лидер дорожной отрасли России в сфере комплексного проектирования и строительного контроля. Это головной партнер Инженерной группы «Стройпроект», включающий центральный офис в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве, Ростове-на-Дону и Астане (Казахстан), представительства в Новосибирске и Вышнем Волочке, имеющий дочерние компании в Санкт-Петербурге, Саратове, Сочи и Мюнхене (Германия).

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке