Компонент «АСПРОМ. Организационная структура»

Направление: 
Платформа: 

Решаемые бизнес-задачи

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет структурировать и визуально отобразить иерархию подразделений и сотрудников организации
Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
  • централизованное хранение информации о подразделениях и сотрудниках
  • доступ пользователей к информации о подразделениях и сотрудниках
  • привязка документов (элементов) Системы к подразделениям или отдельным сотрудникам
Компонент «АСПРОМ.Управление рабочими процессами» входит в состав всех модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам
«АСПРОМ.Управление взаимодействием»
Модуль предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией
«АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика»
Модуль позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласования

Описание компонента

Компонент позволяет организовать единое структурированное хранилище данных о подразделениях и сотрудниках

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» включает в себя три списка: Физические лица, Наименование должностей, Оганизационно-штатная структура. Данные списки по умолчанию заполняются вручную пользователями, обладающими определенным уровнем прав доступа. По требованию Заказчика могут быть разработаны механизмы синхронизации списков с соответствующими справочниками в учетных системах или системах НСИ для ведения единой базы данных о сотрудниках и подразделениях во всей организации.

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» поддерживает работу с несколькими юридическими лицами или филиалами, а также работу по совместительству, когда одному физическому лицу соответствует несколько сотрудников.

Каждому сотруднику или подразделению соответствует своя карточка с необходимым набором атрибутов (Рис. 1, Рис. 2).

Карточка сотрудника Рис. 1.Карточка сотрудника
Карточка подразделения Рис. 2.Карточка подразделения
Древовидное представление организационной структуры обеспечивает удобную навигацию по элементам справочника.

В Организационно-штатная структура имеет представление в виде дерева (Рис. 3), которое позволяет удобно и быстро находить нужные элементы (подразделения или сотрудников). Дополнительно в дереве предусмотрен поиск по части названия подразделения (фамилии, должности сотрудника).

Организационно-штатная структура Рис. 4. Организационно-штатная структура
Поддерживается работа с функциональными группами.

Помимо штатной структуры компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет вести функциональную структуру с использованием функциональных групп. Функциональные группы могут использоваться, например, как группы рассылки информации в Системе. Функциональные группы также отображаются в древовидном представлении. Участники функциональных групп – это ссылки на сотрудников из штатной структуры (ограничений по наполнению функциональной группы участниками нет).

Элементы организационной структуры доступны для выбора в атрибутах карточек документов и прочих элементов Системы.

Любой документ (элемент) Системы можно привязать к элементу организационной структуры (подразделению или сотруднику). Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» предоставляет удобный выбор из списка организационной структуры, в котором доступны возможности фильтрации, сортировки и группировки сотрудников и подразделений по любым атрибутам (руководителю, юридическому лицу и т.д.) (Рис. 4);

Окно выбора из организационно-штатной структуры Рис. 5. Окно выбора из организационно-штатной структуры

Эффект от внедрения

С использованием компонента «АСПРОМ.Организационная структура» обеспечивается удобство работы с организационно-штатной и функциональной структурой.
В частности, получаем следующий бизнес-эффект:
  • упрощается поиск информации о сотрудниках и подразделениях за счет визуального отображения в виде дерева
  • предоставляются широкие возможности по синхронизации организационно-штатной структуры с соответствующими справочниками в учетных системах или системах НСИ для ведения единой базы данных о персонале
  • предоставляется возможность ведения функциональной структуры
  • обеспечивается возможность привязки документов (элементов) Системы к элементам организационной структуры (сотрудникам или подразделениям).

   Новости

Компания «АСПРОМСОФТ», входящая в группу компаний ASPROM Group, в январе 2017 года стала партнёром компании Qlik - лидера на рынке систем бизнес-аналитики.

В рамках партнёрства с мировым лидером решений в области анализа данных и за счет использования уникальных технологий Qlik мы готовы предоставить рынку решения по:

ООО «АСПРОМСОФТ» в течение трех лет выполняет работы по комплексной автоматизации бизнес-процессов в АО «Институт «Стройпроект».

АО «Институт «Стройпроект» – лидер дорожной отрасли России в сфере комплексного проектирования и строительного контроля. Это головной партнер Инженерной группы «Стройпроект», включающий центральный офис в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве, Ростове-на-Дону и Астане (Казахстан), представительства в Новосибирске и Вышнем Волочке, имеющий дочерние компании в Санкт-Петербурге, Саратове, Сочи и Мюнхене (Германия).

   Мероприятия

Начало: 22.04.2016 11:00

22 апреля 2016 года в 11-00 состоится вебинар «Vitro-CAD и AutoCAD Civil 3D. Поддержка сквозного проектирования в инфраструктурных проектах» .

Будет рассмотрен технический документооборот в инфраструктурных BIM - проектах.

Основные темы:

  • сквозное проектирование в Civil 3D
  • задачи Vitro-CAD
  • реализация сквозного проектирования
  • видеопример

Приглашаем вас и ваших коллег принять участие в вебинаре.

Начало: 08.04.2016 11:00

8 апреля 2016 года состоится вебинар "Vitro-CAD - Демонстрация базового функционала."

Для регистрации перейдите по ссылке