SharePoint

Направление: 

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

Внедрение системы позволило:
  • Обеспечить базис для формирования единой информационной среды для автоматизации процесса обработки проектно-сметной документации на всех этапах проектов – от проектирования до сдачи в эксплуатацию
  • обеспечить эффективную работу с проектно-сметной документацией в условиях территориально-распределенной структуры Компании;
  • обеспечить оперативный доступ специалистов всех уровней к актуальной информации архива проектно-сметной документации;
  • свести к нулю потери, вызванные ручной обработкой бумажных документов;
  • исключить риски, связанные с порчей и утерей бумажных экземпляров документов;
  • сократить издержки на печать, непроизводственные затраты и время реакции на изменения в документации;
  • сократить время на получение замечаний от специалистов разных уровней и профиля, формирование сводно-экспертных заключений, переписку с контрагентами;
  • упростить процесс контроля сроков.
Направление: 

ООО «АСПРОМСОФТ» в течение трех лет выполняет работы по комплексной автоматизации бизнес-процессов в АО «Институт «Стройпроект».

АО «Институт «Стройпроект» – лидер дорожной отрасли России в сфере комплексного проектирования и строительного контроля. Это головной партнер Инженерной группы «Стройпроект», включающий центральный офис в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве, Ростове-на-Дону и Астане (Казахстан), представительства в Новосибирске и Вышнем Волочке, имеющий дочерние компании в Санкт-Петербурге, Саратове, Сочи и Мюнхене (Германия).

Общая численность сотрудников Инженерной группы превышает 1500 человек. За годы работы Институтом запроектировано множество дорожных сооружений в различных регионах России, в том числе такие масштабные объекты, как искусственные сооружения Кольцевой автодороги и Западный Скоростной диаметр в Санкт-Петербурге, Бугринский мост через Обь в Новосибирске, объекты транспортной инфраструктуры олимпийского Сочи, участки Скоростной трассы Москва – Санкт-Петербург.

По мере наращивания деятельности в Институте назрела необходимость оптимизировать документооборот и привести бизнес-процессы к единым стандартам. Предварительная экспертиза, проведенная сотрудниками компании ООО «АСПРОМСОФТ» и ведущими специалистами Института, позволила разделить проект комплексного внедрения на два потока: административный и технический, – и формализовать каждый из них.

В ходе первого этапа внедрения решены административные бизнес-задачи:

  • создание единого хранилища электронных документов
  • автоматизация регистрации внешней и внутренней корреспонденции
  • автоматизация процесса договорной работы
  • автоматизация подачи заявок в службу ИТ

На следующем этапе внедрения решаются задачи, связанные с основной деятельностью:

Направление: 

ГК ASPROM Group приступила к опытно-промышленной эксплуатации системы управления проектно-сметной документацией (далее ПСД) в ООО «Мостинжсервис». Основной целью внедрения системы является сокращение сроков выпуска ПСД, повышение качества технологической и проектно-конструкторской документации за счет автоматизация деятельности организации в части согласования проектно-сметной документации, делопроизводства и управления договорной деятельностью.

На предприятии ООО «Мостинжсервис» внедряется стандартная функциональность системы VITRO-Cad с учетом адаптации под задачи проекта, а также наши специалисты автоматизируют управление делопроизводством с помощью модуля «АСПРОМ. Делопроизводство» и управление договорной работой помощью модуля «АСПРОМ. Управление договорами».

Нашей командой и рабочей группой ООО «Мостинжсервис» выполнены основные задачи по созданию и хранению различных типов электронных документов с возможностью гибкого управления версиями и статусами документов, автоматическим заполнением мета-данных документов, построению иерархической структуры документов т.п. Автоматизированы действия по обработке документов и их автоматическому распределению в соответствии с бизнес-процессами предприятия. Реализована возможность контроля маршрута документов с фиксацией времени рассмотрения, возможностью привлечения дополнительных исполнителей и назначения заместителей, возможностью отправки задачи на повторное рассмотрение с уведомлением на корпоративную электронную почту организации, формированию различных отчетов и т.д.

При внедрении были учтены особенности процессов по управлению ПСД, такие как:

Модуль «АСПРОМ. Управление договорами»

Направление: 
Платформа: 

Практически любая компания рано или поздно сталкивается в своей работе с проблемами, связанными с организацией договорной деятельности.
Модуль «АСПРОМ.Управление договорами» предназначен для организации единого архива договорных документов, а также автоматизации процессов их подготовки и согласования.

Решение «АСПРОМ. Управление контентом»

Направление: 
Платформа: 

Решение «АСПРОМ.Управление контентом» разработано командой АСПРОМСОФТ, опираясь на пятнадцатилетний опыт внедрения и сопровождения корпоративных информационных систем класса ERP и ECM. ASPROM.ECM базируется на платформе SharePoint 2010/2013 и содержит необходимые функциональные блоки для автоматизации практически любых бизнес-процессов предприятия.

Модуль «АСПРОМ. Делопроизводство»

Направление: 
Платформа: 

Документы являются информационной основой деятельности любой организации, поскольку в них сосредоточен основной объем ее информационных ресурсов. Поэтому улучшение и развитие системы делопроизводства – это важный процесс в повышении эффективности работы всей организации.

Модуль «АСПРОМ.Делопроизводство» позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними.

Модуль «АСПРОМ. Управление ПСД для Заказчика»

Направление: 
Платформа: 

Организация, являющаяся заказчиком проектно-сметной документации (ПСД), при увеличении объемов поступающей на рассмотрение и согласование документации сталкивается с большим количеством проблем.
Модуль «АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика» позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласования.

Модуль «АСПРОМ. Управление ПСД»

Направление: 
Платформа: 

Любая организация, занимающаяся проектированием зданий и сооружений, линейных объектов и т.д., рано или поздно сталкивается с проблемами, связанными с взаимодействием сотрудников при проектировании, с невозможностью контроля сроков проектирования, непрозрачностью процессов проверки и согласования документации.

Модуль «АСПРОМ.Управление ПСД» позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией.

Модуль «АСПРОМ. Управление проектами и задачами»

Направление: 
Платформа: 

Если в организации одновременно ведется большое количество проектов, то важным аспектом эффективного управления проектами является применение инструментальных средств, т. е. специальных программных продуктов.

Модуль «АСПРОМ.Управление проектами и задачами» предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам.

Модуль «АСПРОМ. Управление взаимодействием»

Направление: 
Платформа: 

Для любой организации, занимающейся продажами, необходим инструмент, позволяющий налаживать взаимодействие с клиентами и увеличивать объем продаж. Модуль «АСПРОМ.Управление взаимодействием» предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации.

Страницы

Подписка на RSS - SharePoint

   Новости

На завершившемся в апреле 2018 года Втором Всероссийском открытом конкурсе «BIM-ТЕХНОЛОГИИ 2017» система Vitro-CAD компании Витро Софт была признана наиболее перспективной разработкой в сфере программного обеспечения для BIM. Система Vitro-CAD решает вопросы организации процесса обмена данными в строительных проектах на всех этапах «жизненного цикла» объектов капитального строительства. «Для нас большую ценность имеет признание системы Vitro-CAD экспертным сообществом» - отметил Олег Кукушкин, генеральный директор компании «Витро Софт»

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке