ECM

Управление корпоративным информационным контентом (англ. Enterprise content managementECM

Под формальное определение данного класса систем так или иначе попадают практически все корпоративные информационные системы, т.к. информационные системы предназначены для работы с данными (информацией) в электронном виде. Однако у этого класса систем предполагается, что информация (контент) слабо структурирована (файлы различных форматов, в том числе и медиаконтент).


Далее предлагаем Вам ознакомиться с опубликованными материалами по данному направлению:

Направление: 

Наша компания начинает разработку и внедрение системы управления взаимодействием с клиентами в «Агентство развития и исследований в недвижимости АРИН».

Заказчик настроен повысить эффективность работы департамента коммерческой недвижимости за счет не только автоматизации основного бизнес-процесса взаимодействия брокеров и хранения информации, но и за счет реинжиниринга всего процесса.

В результате планируется получить продукт, обеспечивающий выполнение функциональных обязанностей брокерами в соответствии с внутренними регламентами и стандартами и, в то же время, помогающий пользователям эффективно выполнять свою работу за счет обеспечения единого места хранения информации, использования накопленных корпоративных знаний, автоматического расчета KPI, определения ответственных на каждом этапе бизнес-процесса в зависимости от различных условий.

Система будет представлять собой решение, кастомизированное под специфику сферы деятельности Заказчика, на базе нашей системы Vitro-CRM. 
Планируется автоматизировать основной бизнес-процесс департамента коммерческой недвижимости АРИН таким образом, чтобы исполнялись регламенты компании за счет автоматической постановки задач в системе и контроля их исполнения.

В рамках проекта планируется реализовать:

Practicum DIRECTUM: Проектируем бизнес-процессы в BPM, реализуем – в ECM

Направление: 

Начало: 20.06.2013 11:00, продолжительность: 1 час.

Очередной онлайн-семинар серии Practicum DIRECTUM, был посвящен проектированию бизнес-процессов с помощью ECM- и BPM-систем.

Правильно выстроенные бизнес-процессы помогают компаниям повышать эффективность деятельности и своевременно реагировать на изменяющиеся условия рынка. Проектировать и поддерживать функционирование бизнеса, контролировать выполнение поставленных задач, легко анализировать и своевременно корректировать процессы можно с помощью комплекса BPM- и ECM-систем.

На семинаре было рассказано как с помощью комплекса BPM- и ECM-систем:

  • управлять деловыми процессами;
  • организовать сквозное проектирование – от стратегических целей до должностных инструкций конкретных исполнителей;
  • анализировать выполнение поставленных задач на основе реальной статистики;
  • проектировать изменение существующих бизнес-процессов.

Наталья Заверуха, заместитель директора по обеспечению качества и бизнес-процессов компании ProNET, поделилась практическим опытом автоматизации бизнес-процессов с помощью совместного решения DIRECTUM и Business Studio. 

Направление: 

Проекты ООО «Северо-Запад Инвест»

Начиная с октября 2009 года, ООО «Северо-Запад Инвест» реализует инвестиционный проект комплексного освоения территорий, расположенных между Водосливным каналом на юге города Сестрорецка и Комплексом защитных сооружений от наводнений Санкт-Петербурга в границах поселков Лисий Нос и Горская. Проект направлен на формирование качественно новой среды обитания человека, удобной для проживания, работы и отдыха, а также решение проблемы депрессивных прибрежных территорий восточной части акватории Финского залива. 

В октябре 2012 года руководство ООО «Северо-Запад Инвест» приняло решение о внедрение системы электронного документооборота. Основной целью была формализация процессов управления договорными документами и исполнения документов. 

В ходе проекта были автоматизированы следующие процессы:

Направление: 

Контроль трудозатрат и сроков выполнения всех задач на уровне подразделения или организации – важная задача для руководителя. При планировании деятельности нужно иметь представление о трудоемкости задачи, сроках, в которые она может быть выполнена, и загруженности персонала. Для повышения эффективности планирования и анализа деятельности подразделения разработано решение – «Учет рабочего времени сотрудников».
Решение позволяет анализировать перечень задач, выполненных сотрудниками за определенный срок, трудоемкость каждой задачи и проекта. Также решение предназначено для отслеживания загруженности персонала.

В рамках решения отдельно ведется учет заявок в службу поддержки, что позволяет анализировать и выявлять наиболее частые обращения, контролировать состояние выполнения заявок и трудозатраты на их выполнение. Также учет заявок позволяет собирать описания проблем и использовать решения проблем в дальнейшей работе.

Описание решения опубликовано в разделе «Решения»

 

Направление: 

Разработано и сертифицировано интеграционное решение для обеспечения механизма синхронизации справочных данных систем Directum и OEBS и механизма их взаимодействия в процессе обработки электронных документов.

Подробное описание размещено в разделе «Решения».

 

Страницы

Подписка на RSS - ECM

   Новости

На завершившемся в апреле 2018 года Втором Всероссийском открытом конкурсе «BIM-ТЕХНОЛОГИИ 2017» система Vitro-CAD компании Витро Софт была признана наиболее перспективной разработкой в сфере программного обеспечения для BIM. Система Vitro-CAD решает вопросы организации процесса обмена данными в строительных проектах на всех этапах «жизненного цикла» объектов капитального строительства. «Для нас большую ценность имеет признание системы Vitro-CAD экспертным сообществом» - отметил Олег Кукушкин, генеральный директор компании «Витро Софт»

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

   Мероприятия

Начало: 28.11.2013 11:00, продолжительность: 1 час.

На вебинаре будет рассказано, что Vitro-CAD позволяет повысить эффективность работы проектной организации за счет вывода на новый уровень качества разрабатываемой документации, контролируемости и эффективности управления, а также существенного снижения сроков разработки проектной документации.

Даты проведения: 26 - 29.11.2013, место проведения: г. Санкт-Петербург

Наши специалисты примут участие в Специализированной Секции «Управление проектной организацией. Управление проектами. Технический документооборот и электронные архивы» с докладом Vitro-CAD - организация архива и документооборота технической документации на платформе Microsoft Sharepoint.