Компонент «АСПРОМ. Замещение пользователей»

Направление: 
Платформа: 

Решаемые бизнес-задачи

Любая организация сталкивается с проблемами, связанными с тем, что в отсутствии сотрудника (отпуск, болезнь, командировка, увольнение) назначаемые на него важные задачи не выполняются в срок или остаются без внимания. Проблема встает еще более остро, когда речь идет о руководителях.

Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» направлен на предотвращение остановки бизнес-процессов при увольнении, отпуске, отсутствии сотрудника.
Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
  • организация работы замещающего пользователя с задачами замещаемого на период отсутствия
  • передача прав доступа замещающему пользователю на документы замещаемого

Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» совместно с компонентом «АСПРОМ.Организационная структура» используется для расширения функционала компонента «АСПРОМ.Рабочие процессы».

Компонент «АСПРОМ.Замещение пользователей» входит в состав всех модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам
«АСПРОМ.Управление взаимодействием»
Модуль предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией
«АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика»
Модуль позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласования

Описание компонента

Механизм замещения предоставляет замещающему пользователю возможность полноценной работы с элементами Системы, на которые имеет права доступа замещаемый. Исключение составляют только конфиденциальные документы.

Любой пользователь может настроить себе заместителя на определенный период времени.

Создание и настройка замещений осуществляется в списке «Замещения» (Рис. 1). При этом обычный пользователь может настроить заместителя только для себя (неограниченное число заместителей) и должен указать срок действия замещения. Пользователь, обладающий правами администратора, может настраивать постоянные замещения без указания периода действия.

Создание замещения Рис. 1. Создание замещения
Важными функциями в механизме замещения являются:
  • автоматическое предоставление прав доступа замещающему на элементы Системы с даты начала действия замещения (отложенное замещение)
  • автоматическое прекращение прав доступа у замещающего по истечении периода окончания действия замещения
  • возможность преждевременного отключения замещения до истечения периода окончания действия замещения
В зависимости от настроек механизм замещения может работать как с использованием групп Active Directory, так и с группами SharePoint.

В рамках механизма замещения возможна синхронизация списка физических лиц (компонент «АСПРОМ.Организационная структура») с группами Active Directory.

Эффект от внедрения

С использованием компонента «АСПРОМ.Замещение пользователей»:
  • обеспечивается непрерывность работы над документами
  • минимизируются риски остановки бизнес-процессов из-за отсутствия сотрудников
  • упрощается процесс настройки замещений пользователей

   Новости

На завершившемся в апреле 2018 года Втором Всероссийском открытом конкурсе «BIM-ТЕХНОЛОГИИ 2017» система Vitro-CAD компании Витро Софт была признана наиболее перспективной разработкой в сфере программного обеспечения для BIM. Система Vitro-CAD решает вопросы организации процесса обмена данными в строительных проектах на всех этапах «жизненного цикла» объектов капитального строительства. «Для нас большую ценность имеет признание системы Vitro-CAD экспертным сообществом» - отметил Олег Кукушкин, генеральный директор компании «Витро Софт»

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке