Компонент «АСПРОМ. Связи»

Направление: 
Платформа: 

Решаемые бизнес-задачи

Компонент «АСПРОМ.Связи» позволяет автоматически или вручную связывать элементы Системы, которые логически связаны между собой.
Компонент «АСПРОМ.Связи» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
  • поиск связанных между собой элементов (в т.ч. документов)
  • пересылка элементов Системы посредством рабочих процессов и задач
Компонент «АСПРОМ.Шаблоны докуменов» входит в состав всех модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам
«АСПРОМ.Управление взаимодействием»
Модуль предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией
«АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика»
Модуль позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласования

Описание компонента

Связи между логически связанными элементами Системы

Связь может устанавливаться автоматически по какому-либо правилу или событию, а может устанавливаться вручную пользователями с использованием кнопок «Копировать ссылку» и «Вставить ссылку». При установке связи вручную пользователь может выбрать тип связи (Рис. 1). Перечень типов связей настраивается в зависимости от требований Заказчика.

Типы связей Рис. 1. Типы связей

При вставке ссылки устанавливается взаимообратная связь между элементами Системы. Соответственно, при удалении ссылки данная связь удаляется из обоих элементов.

Компонент «АСПРОМ.Связи» позволяет выстроить дерево связей (например, из одного письма можно увидеть всю переписку по данному вопросу).

 Вкладка «Связи» на карточке Рис. 2. Вкладка «Связи» на карточке

Все связанные элементы отображаются на вкладке «Связи» карточки элемента (Рис. 2). На данной вкладке можно открыть сам элемент, нажав на ссылку с названием, открыть карточку элемента, перейти в каталог расположения элемента или удалить связь без удаления самого элемента

Связи в рабочих процессах и задачах

Механизм связей незаменим в рабочих процессах. Любые документы (элементы) при отправке по процессу должны быть присоединены к рабочему процессу для удобства их рассмотрения согласующими. Все вложенные в рабочий процесс или задачу документы (элементы) отображаются на вкладке «Вложения» рабочего процесса или задачи (Рис. 3).

Вкладка «Вложения» в рабочем процессе Рис. 3. Вкладка «Вложения» в рабочем процессе

Эффект от внедрения

С использованием компонента «АСПРОМ.Связи» обеспечивается удобство работы с логически связанными между собой элементами Системы.
Как следствие, получаем следующий бизнес-эффект:
  • обеспечивается быстрый доступ к связанным между собой документам (элементам)
  • предоставляется возможность удобного доступа к документам (элементам) Системы, которые получены на рассмотрение или согласование

   Новости

Компания «АСПРОМСОФТ», входящая в группу компаний ASPROM Group, в январе 2017 года стала партнёром компании Qlik - лидера на рынке систем бизнес-аналитики.

В рамках партнёрства с мировым лидером решений в области анализа данных и за счет использования уникальных технологий Qlik мы готовы предоставить рынку решения по:

ООО «АСПРОМСОФТ» в течение трех лет выполняет работы по комплексной автоматизации бизнес-процессов в АО «Институт «Стройпроект».

АО «Институт «Стройпроект» – лидер дорожной отрасли России в сфере комплексного проектирования и строительного контроля. Это головной партнер Инженерной группы «Стройпроект», включающий центральный офис в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве, Ростове-на-Дону и Астане (Казахстан), представительства в Новосибирске и Вышнем Волочке, имеющий дочерние компании в Санкт-Петербурге, Саратове, Сочи и Мюнхене (Германия).

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке