Компонент «АСПРОМ. Организационная структура»

Направление: 
Платформа: 

Решаемые бизнес-задачи

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет структурировать и визуально отобразить иерархию подразделений и сотрудников организации
Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
  • централизованное хранение информации о подразделениях и сотрудниках
  • доступ пользователей к информации о подразделениях и сотрудниках
  • привязка документов (элементов) Системы к подразделениям или отдельным сотрудникам
Компонент «АСПРОМ.Управление рабочими процессами» входит в состав всех модулей:
«АСПРОМ.Делопроизводство»
Модуль позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними
«АСПРОМ.Управление проектами и задачами»
Модуль предназначен для планирования и управления ресурсами, используемыми в проектах, составления графика работ и контроля исполнения работ по проектам
«АСПРОМ.Управление взаимодействием»
Модуль предназначен для организации удобного и эффективного планирования и осуществления взаимодействий с клиентами, а также накопления и использования опыта предыдущих взаимодействий для достижения наилучшего эффекта в работе организации
«АСПРОМ.Управление ПСД»
Модуль позволяет создать единый структурированный архив проектной и рабочей документации и предназначен для организации совместной работы сотрудников с документацией
«АСПРОМ.Управление ПСД для Заказчика»
Модуль позволяет организовать единый структурированный электронный архив ПСД и сопроводительной документации и автоматизировать процессы работы с ними с использованием настраиваемых матриц согласования

Описание компонента

Компонент позволяет организовать единое структурированное хранилище данных о подразделениях и сотрудниках

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» включает в себя три списка: Физические лица, Наименование должностей, Оганизационно-штатная структура. Данные списки по умолчанию заполняются вручную пользователями, обладающими определенным уровнем прав доступа. По требованию Заказчика могут быть разработаны механизмы синхронизации списков с соответствующими справочниками в учетных системах или системах НСИ для ведения единой базы данных о сотрудниках и подразделениях во всей организации.

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» поддерживает работу с несколькими юридическими лицами или филиалами, а также работу по совместительству, когда одному физическому лицу соответствует несколько сотрудников.

Каждому сотруднику или подразделению соответствует своя карточка с необходимым набором атрибутов (Рис. 1, Рис. 2).

Карточка сотрудника Рис. 1.Карточка сотрудника
Карточка подразделения Рис. 2.Карточка подразделения
Древовидное представление организационной структуры обеспечивает удобную навигацию по элементам справочника.

В Организационно-штатная структура имеет представление в виде дерева (Рис. 3), которое позволяет удобно и быстро находить нужные элементы (подразделения или сотрудников). Дополнительно в дереве предусмотрен поиск по части названия подразделения (фамилии, должности сотрудника).

Организационно-штатная структура Рис. 4. Организационно-штатная структура
Поддерживается работа с функциональными группами.

Помимо штатной структуры компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет вести функциональную структуру с использованием функциональных групп. Функциональные группы могут использоваться, например, как группы рассылки информации в Системе. Функциональные группы также отображаются в древовидном представлении. Участники функциональных групп – это ссылки на сотрудников из штатной структуры (ограничений по наполнению функциональной группы участниками нет).

Элементы организационной структуры доступны для выбора в атрибутах карточек документов и прочих элементов Системы.

Любой документ (элемент) Системы можно привязать к элементу организационной структуры (подразделению или сотруднику). Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» предоставляет удобный выбор из списка организационной структуры, в котором доступны возможности фильтрации, сортировки и группировки сотрудников и подразделений по любым атрибутам (руководителю, юридическому лицу и т.д.) (Рис. 4);

Окно выбора из организационно-штатной структуры Рис. 5. Окно выбора из организационно-штатной структуры

Эффект от внедрения

С использованием компонента «АСПРОМ.Организационная структура» обеспечивается удобство работы с организационно-штатной и функциональной структурой.
В частности, получаем следующий бизнес-эффект:
  • упрощается поиск информации о сотрудниках и подразделениях за счет визуального отображения в виде дерева
  • предоставляются широкие возможности по синхронизации организационно-штатной структуры с соответствующими справочниками в учетных системах или системах НСИ для ведения единой базы данных о персонале
  • предоставляется возможность ведения функциональной структуры
  • обеспечивается возможность привязки документов (элементов) Системы к элементам организационной структуры (сотрудникам или подразделениям).

   Новости

На завершившемся в апреле 2018 года Втором Всероссийском открытом конкурсе «BIM-ТЕХНОЛОГИИ 2017» система Vitro-CAD компании Витро Софт была признана наиболее перспективной разработкой в сфере программного обеспечения для BIM. Система Vitro-CAD решает вопросы организации процесса обмена данными в строительных проектах на всех этапах «жизненного цикла» объектов капитального строительства. «Для нас большую ценность имеет признание системы Vitro-CAD экспертным сообществом» - отметил Олег Кукушкин, генеральный директор компании «Витро Софт»

Успешно сдана в промышленную эксплуатацию информационную систему управления проектно-сметной документацией. Специалисты ГК ASPROM Group разработали техническое задание на Систему, провели работы по настройке платформы Microsoft SharePoint 2013 позволяющие в структурированном виде хранить проектно-сметную документацию и вести учет ее движения – получение документации от Заказчика, передачу субподрядчикам и обособленным подразделениям в производство работ и т.д. Все запланированные работы были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

   Мероприятия

Начало: 17.02.2017 11:00 (МСК)
17 февраля 2017 года состоится вебинар «Инженерный документооборот для проектных организаций. Обзор новых возможностей Vitro-CAD»
Для регистрации перейдите по ссылке

Начало: 22.06.2016 11:00

22 июля 2016 года состоится вебинар «BIM технологии: интеграция Autodesk Revit и Vitro-CAD»

Для регистрации перейдите по ссылке